中英文履歷怎麼寫?3大重點讓你避開常見錯誤

一、為什麼寫好履歷很重要?

履歷怎麼寫?這個問題,困擾許多求職者多年。

大家應該多少都聽過這些說法:「人資只花30秒掃履歷」、「公司會用 ATS(Applicant Tracking System)自動篩選履歷」。

無論是人看還是系統看,關鍵都在於履歷是否明確傳達出是你跟應徵職位的關聯性、能解決什麼問題、帶來什麼價值。

在動筆寫履歷前,建議先問自己這三個問題:

  1. 履歷是否呼應職缺需求?
  2. 是否出現相關關鍵字?
  3. 內容是否清楚易懂,面試官一眼就看出你和職缺的匹配度?

確認方向後,可以把寫履歷這件事想像成蓋一間理想的房子。

結構是設計藍圖(哪裡是臥室、哪裡是客廳),內容是室內的擺設與風格(展現品味與價值),排版則是動線與視覺呈現(走進門是否乾淨、舒適)。三個環節都到位,履歷才能在短短幾秒內讓面試官記住你。


二、履歷怎麼寫:結構|應該包含哪些項目?

一份履歷常會包含以下區塊,不過會依據你的身分(學生、轉職者、多年工作經驗者)決定每個區塊的比重多寡,也並非所有區塊都要使用 :

  • 基本資訊(Contact Info) : 姓名、個人專業定位標籤、Email、電話、LinkedIn連結。
  • 摘要 (Summary) : 若工作經驗較多年的人,可以用3–4 行濃縮核心定過往經驗,用於展現職缺的匹配度。
  • 工作經驗(Professional Experience) : 全職或實習經驗。
  • 學歷(Education) : 學校、科系、相關修課、論文題目或獲獎紀錄。
  • 領導或課外經驗(Leadership / Extracurricular Experience) : 社團、志工、比賽或個人作品集。
  • 技能、語言、興趣(Skills / Languages / Interests) :
    • 技能:硬實力(如Excel, Python, Java)。
    • 語言:檢定成績(如TOEIC, IELTS)。
    • 興趣:個人嗜好(如排球、料理、攝影)。

學生常見疑問1:學歷與工作經驗哪個要放在前面?

這取決於你的身分:

學生正在找實習:坦白說,以學生身分來看,順序影響不大,多數人資和主管還是會注意學校背景。

  • 個人作法:如果科系與職缺高度相關,將學歷放前面;若科系無關但有相關實習經驗,則把工作經驗往前放。

上班族或轉職者:請務必將工作經驗放在履歷最前面。對企業來說,解決問題的實際經驗,比學歷更具價值。


學生常見疑問2:履歷一定要放興趣嗎?

不一定,依公司文化決定(通常僅出現在外商)。

例如我曾參加一場徵才說明會,學長姐分享時會順帶提到興趣。這類公司通常想更了解你這個人,簡短放上興趣主要有兩個目的 :

  1. 加深連結感:如果剛好跟面試官有共同興趣,又遇到喜歡聊天的面試官,整場面試氛圍會更輕鬆自然。
  2. 增加記憶點:有些面試官會透過興趣破冰,避免整場都像嚴肅的問答。如果你的興趣很特別、有故事,有機會成為被記住的小亮點。

(切記:興趣只是很輕微的點綴,不是履歷重點。)

三、履歷怎麼寫:內容|讓亮點被看見的撰寫技巧

把履歷想像成銷售文案,讓 HR 一眼看到價值,需要掌握兩個撰寫技巧:

(一) 用Bullet Points條列重點,適度呈現關鍵字

履歷內容採用 Bullet Points(條列式敘述),工作經驗建議最少 2 點、最多 4 點;其他地方可控制在最少 1 點、最多 2 點。

若同一段經驗中有多個重點,請把與職缺最相關的Bullet point放在最前面。另外,撰寫時加入職缺中的關鍵字,讓經驗更貼近企業需求。

例如:永續領域職缺提到溫室氣體盤查(GHG Inventory)、氣候相關財務揭露 (TCFD)、或永續報告書確信(Sustainability Assurance)等,若具備相關經驗或修過相關課程,就應該在敘述中直接使用這些關鍵字。

這樣做有兩個好處:

  1. 面試官能快速抓到重點。
  2. ATS系統能讀懂關鍵字。

(二) 強調「怎麼做」與「量化成果」

很多人寫履歷最大的問題是只描述做了什麼,卻沒寫出怎麼做、成果和影響力」。

關鍵在於反覆問自己三件事:What (我做了什麼) → How (我是怎麼做的) → So what (帶來什麼結果?)

【實戰範例】 假設你的經歷是:負責分析 25 份電子業永續報告書。

  • How? 運用永續準則 (GRI、SASB、ISO 14064-1 等)。
  • So what? 這些報告整合成 1 份產業趨勢報告。
  • So what? 促成 2 家企業進一步洽談顧問服務,為公司帶來潛在收益 200 萬元。

【修改前 vs 修改後比較】

修改前 (只寫 What)

分析 25 份電子業永續報告書。

(Analyzed 25 electronics industry sustainability reports.)

修改後 (加入 How & Result)

運用永續框架 (GRI, SASB) 分析 25 份報告以歸納產業趨勢,成功促成 2 個顧問合作機會,創造 200 萬價值。

(Analyzed 25 electronics industry sustainability reports using GRI and SASB frameworks to synthesize key trends, resulting in 2 consulting opportunities worth TWD 2M.)

差別在於不僅說明工作內容,還展現方法與商業影響力,面試的時候,這段描述也能直接延伸成很好的行為面試素材。

( 參考文章 : 行為面試(Behavioral question)問題該怎麼答?3 階段思考法+CARL 範例,面對追問不再卡關 )

四、履歷怎麼寫:排版|一頁式、乾淨、可被掃描

履歷不需要花俏的設計與太多顏色。 即便是設計類職缺,建議把創意留給作品集。履歷本身建議採用一頁式且黑白配色,避免被 ATS 系統誤判格式。

個人排版參考

  • 字體:英文推薦 Times New Roman;中文推薦微軟正黑體或思源黑體(真的不要用新細明體,不好閱讀且不美觀)。
  • 字體大小:姓名 12–14pt;內文 11–12pt。
  • 行距:單行間距。
  • 段落間距:兩段工作經驗間設定 0.5-0.8 行,版面會更舒服。
  • 粗體:用於各區塊標題與職位名稱,引導視線。
  • 頁面邊界:1.2–2.5 公分之間為佳,上下左右一致。
  • 長度:以一頁A4為限,有些面試官會覺得兩頁是不懂濃縮重點。

五、履歷常見錯誤有哪些:滿滿內容卻沒有亮點

避開三大地雷,履歷就贏過一半的人了:

  1. 缺乏成果描述:只有做過什麼,沒有強調怎麼做與質量化成果。
  2. 重點順序錯誤:把與職缺最相關的經驗埋在最後面,面試官根本沒耐性看到那裡。
  3. 拼字錯誤:我曾聽過某個職缺特別強調 attention to detail,結果有人因為履歷裡有拼字錯誤,直接被刷掉。

其他補充 : 英文履歷可以使用AI工具,或是Grammarly進行校對,它可以檢查文法、拼字甚至語氣。如果對英文沒自信,想加強口說,可以參考我對 Speak AI 的實測心得。


六、結語:履歷不是堆經驗,而是設計你的第一印象

履歷是你遞出去的第一張名片,結構、內容、排版三個環節缺一不可。很多人寫履歷,習慣把所有經歷塞進去,覺得越豐富越好。

面試官在意的是你跟應徵職位的關聯性、能解決什麼問題、帶來什麼價值(很重要,再說一次)。所以與其堆資料,不如想清楚你想讓對方記住什麼,再動筆。


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